Sur un campus où des dizaines d’associations se disputent l’attention des étudiants, la vie associative a un impact énorme. Que ce soit pour les activités proposées ou pour leur sentiment d’appartenance, les étudiants forment tout au long de leur parcours. Faire partie des événements organisés ou participer est une étape importante pour rencontrer d’autres personnes, créer un réseau et diversifier ses expériences au sein même de son école. Mais comment font-elles pour organiser un événement rentable en maximisant les participations ?
Les associations étudiantes, de mini-entreprises
Les associations sont organisées comme des entreprises qui cherchent à promouvoir leurs produits ou leurs services. Cela passe par l’organisation d’événements ou la vente de produits dérivés de tout type. Cela grâce à une équipe formée et passionnée par un même intérêt commun. Chaque membre d’une association a un rôle et des tâches bien distincts, afin de favoriser l’efficacité et l’organisation. Composée d’un(e) président(e) et des responsables pour la communication, le budget, les évènements, la promotion et bien d’autres. Mais comment faire pour avoir un impact sur la communauté étudiante ? Et suivre les besoins d’un maximum de personnes alors que la diversité et l’inclusion sont des paramètres indispensables ?
L’impact des réseaux sociaux
Les plateformes comme TikTok, Instagram ou Facebook sont les plus importantes pour construire la culture d’une association et la faire rayonner au sein de l’établissement. En effet, en 2025, 39% du contenu de HEC Montréal sur Instagram a représenté sa communauté étudiante et les associations. Que ce soit pour des compétitions académiques ou pour leur impact sur la vie universitaire, qui sont un atout indispensable pour attirer de nouveaux étudiants. Mais chaque association a ses propres plateformes. Avec plus de 30 comités spécialisés seulement pour le B.A.A., la compétition pour promouvoir ses événements est rude. Pour se distinguer, chaque comité adopte des couleurs, un design, un logo ou une direction artistique. Cela leur permet d’avoir une cohérence dans leurs campagnes et de se faire reconnaître même quand leur nom n’est pas directement inscrit.
Comment fonctionne la promotion d’une association ?
Pour promouvoir un événement, ou son comité, voici comment les associations se distinguent et sont présentes sur les différentes plateformes.
Premièrement, il est indispensable pour eux d’avoir des comptes Instagram, Facebook, Linkedin et, pour certains, TikTok.
Deuxièmement, il est très souvent utilisé une forme de teasing pour une annonce ou un événement qui va se lancer. Cela permet de captiver l’intérêt des étudiants et de les mettre en attente du dévoilement.
Troisièmement, la diffusion de la campagne. C’est une étape cruciale qui permet de lancer une billetterie, d’annoncer toutes les informations nécessaires et de donner envie aux étudiants de participer. Il est important de montrer les atouts de l’événement ou du comité en partageant les efforts écologiques ou d’inclusion pour rassembler tout type de personne. Cette étape est organisée avec des relances de la campagne sur les réseaux sociaux avec des posts, stories ou vidéos. Cette étape permet aux étudiants de voir passer l’information constamment et de rendre cette campagne virale. Si une collaboration est en place avec un autre comité, cela permet de doubler la communication et de toucher une plus grande partie du segment cible.
Enfin, après l’événement passé, il est important de continuer la communication pour montrer à quel point ce fut une réussite. En partageant des photos ou des vidéos pour donner envie à ceux qui n’ont pas participé de ne pas rater un futur événement. Cette étape permet aussi de remercier des partenaires clés pour montrer l’impact d’un tel événement en dehors de l’établissement. Mais aussi, de garder ces partenaires à long terme.